Billagan הינו פיתרון 360 מלא ומקיף לניהול גני ילדים ברשויות המקומיות ואצל מפעילי גנים פרטיים. במערכת משולבים אוטומציות ותהליכי בינה מלאכותית לצורך ייעול ויכולת ניהול גורמים רבים השותפים בתהליך החל מהורי הילדים, הילדים מפעילי החוגים והספקים השונים. המערכת משקפת בזמן אמת ובכל רגע נתון את נתוני הליבה החשובים להנהלה, לגננות ולמשתמשים אחרים בדשבורד מנהלים פשוט וידידותי. המערכת עומדת בכל דרישות חוזרי המנכל של משרד החינוך בנושא גביית תשלומי הורים ונותנת מענה לכל תהליכי ניהול גן הילדים החל מהרישום והגבייה ועד ניהול כרטיסי תלמיד וניהול ההוצאות וההכנסות.
אנחנו ננהל את הכל בשבילכם ונשקף לכם את התהליך – אין צורך בהקצאת כוח אדם נוסף מטעם הרשות המקומית למשימה.
מערכת רישום ושיבוץ ילדים בגני הילדים
גבייה אינטרנטית מאובטחת פשוטה וידידותית התאמת סכום הגבייה לכל תלמיד בחלוקה לסעיפי גבייה ובהתאם לגבייה שאושרה באותו מוסד
אזור אישי אקטיבי לגננות הכולל צפייה בנתוני גבייה ותשלומים, אישור הפעלות לתשלום ועוד.
דשבורד BI המאפשר קבלת נתונים משמעותיים להנהלת הרשות בכל רגע
דוחות בזמן אמת על מצב הגבייה והתקציב
ניהול תשלומים למפעילי חוגים וספקי שירות אחרים הנותנים שירות לגנים
התאמה למערכות הנהלת חשבונות שונות
מערכת תזכורות תשלום אוטומטית
ניהול מקוון של הקופות הקטנות הנמצאות בגנים ובקרה שלהן