BILLAGAN

עושים סדר בבא-לגן

פתרון טכנולוגי מקיף לגבייה וניהול תשלומי הורים וההוצאות בגני הילדים בהתאם לדרישות חוזרי המנכ"ל החדשים.

השאירו פרטים

איך זה עובד?

1

נתוני הילדים והגנים נקלטים למערכת ייעודית (CRM)

2

הגננות קובעות את סעיפי וסכומי הגבייה בכל גן

3

ההורים מקבלים לינק מתאים ותזכורות אוטומטיות לתשלום

4

אזור אישי לגננות לניהול ומעקב של ההוצאות ויתרות התקציבים ע"פ סעיפי הגבייה

5

גמישות הוצאות לגננות באמצעות כרטיסי אשראי נטענים

6

בקרות ביצוע ותיעוד מסמכי ההוצאות ע"י הגננות.

נמצאים בתהליך דיגיטציה והטמעת טכנולוגיה?

בואו לעשות צעד נוסף אל העתיד!

פתרון 360 לטיפול וניהול תשלומי הורים בהתאם לדרישות חוזרי מנכל

גבייה משולבת אוטומציות

קונטרול שליטה (BI)

שירות לקוחות אנושי - הורים, גננות וספקים שונים

אזור אישי גננות לניהול ותיעוד הוצאות

שיקוף תקציב

בלי כוח אדם וללא כאבי ראש!

אנחנו כאן
לכל השאלות שלכם!

כל מה שרציתם לדעת על בילאגאן במקום אחד.

אנחנו כאן לכל השאלות שלכם!

בהחלט. לכל הורה נשלח מסרון עם קישור ייעודי בו הוא יכול באמצעות ת.ז לשלם את התשלומים עבור ילדם דרך המערכת, ללא צורך בביורוקרטיות מיותרות. על פי זיהוי ת.ז יופיע גובה התשלום הנדרש וניתן לשלם אותו בקלות בכרטיס אשראי ולקבל קבלה ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני.

אחת המטרות העיקריות של Billagan היא עזרה לגננות לתפעל את הגן באופן שוטף. על ידי זיהוי ת.ז של הגננת היא יכולה להיכנס לאזור האישי ולעקוב אחר התקציבים וההוצאות של הגן. הגננת יכולה לעקוב אחר מצב התשלום של הורי הילדים ולצפות בהיסטוריית ההפעלות והתשלומים של הגן. כמו כן, הגננת יכולה לאשר או לדחות בקשות תשלום של מפעילים בלחיצת כפתור פשוטה, בהתאם לשיקולי התקציב שנמצאים מולה בצורה בהירה ונגישה.

המערכת מרכזת במקום אחד את כלל התשלומים לגנים ואת מצב הגבייה והתקציבים של כולם. במקום להעסיק מספר אנשי צוות שינסו לרכז את כל המידע בטבלאות אקסל ואנשי צוות נוספים שיהיו אחראים על הגבייה ומעקב אחריה- ניתן לעשות את הכל במערכת אחת שאנחנו אחראים על תפעולה, כך שאין צורך בהקצאת אנשי צוות נוספים מטעם הרשות למשימה. המערכת מספקת דו"חות בזמן אמת אודות מצב הגבייה והתקציבים גם ברמת הגנים וגם ברמה הכללית של הרשות, וכך ניתן לנהל באופן מסודר ויעיל את תקציבי הגנים ולעקוב אחריהם. הנתונים המוצגים מתעדכנים בצורה מיידית ושוטפת עם התקדמות הגבייה בפועל.

גם מפעילים וספקים שעובדים עם הגן יכולים להעלות חשבוניות למערכת ובכך לייעל את התהליך ולהבטיח שהתשלום יירשם במערכת כחלק מהתקציב בצורה הטובה ביותר, וכן להבטיח תשלום מלא בהליך שקוף ומסודר למפעילים השונים.

לוח הבקרה המקומית מציג את המדדים החשובים להנהלת הרשות המקומית על פי בחירתה וניתן להציג אותו מכל מכשיר נייד ומחשב למעקב תמידי ונוח. בנוסף, יוצגו מדדי ההתקדמות בגבייה, גבייה על פי גנים ועוד. הנתונים מתעדכנים בצורה מיידית ושוטפת באופן אוטומטי.

עושים סדר בבלגן

השאירו פרטים

כל הזכויות שמורות ל-BILLAGAN  |  האתר נבנה ע"י המיתוג הדיגיטלי