המערכת מרכזת במקום אחד את כלל התשלומים לגנים ואת מצב הגבייה והתקציבים של כולם. במקום להעסיק מספר אנשי צוות שינסו לרכז את כל המידע בטבלאות אקסל ואנשי צוות נוספים שיהיו אחראים על הגבייה ומעקב אחריה- ניתן לעשות את הכל במערכת אחת שאנחנו אחראים על תפעולה, כך שאין צורך בהקצאת אנשי צוות נוספים מטעם הרשות למשימה. המערכת מספקת דו"חות בזמן אמת אודות מצב הגבייה והתקציבים גם ברמת הגנים וגם ברמה הכללית של הרשות, וכך ניתן לנהל באופן מסודר ויעיל את תקציבי הגנים ולעקוב אחריהם. הנתונים המוצגים מתעדכנים בצורה מיידית ושוטפת עם התקדמות הגבייה בפועל.